Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
IT-Klyta
Inhaber: Pawel Klyta
Westpreußenweg 19
21614 Buxtehude
Deutschland
Telefon: +49 155 107 061 49
E-Mail: pawel@it-klyta.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird auf einem Server der Contabo GmbH in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte Daten an unseren Server. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Folgende Daten können erhoben werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um
- einen stabilen und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten,
- technische Fehler zu erkennen und zu beheben,
- unzulässige Zugriffe zu erkennen und abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
Die Logfiles werden regelmäßig nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken im Einzelfall erforderlich ist.
3. Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular)
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Verarbeitete Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Inhalt Ihrer Nachricht
- ggf. weitere Angaben, die Sie freiwillig übermitteln
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung bzw. Durchführung eines Auftrags.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung), soweit es um konkrete Aufträge geht
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), bei allgemeinen Anfragen
Speicherdauer:
- Kommt kein Auftrag zustande, werden Ihre Kontaktanfrage und die dazugehörige Kommunikation spätestens nach 12 Monaten gelöscht.
- Kommt ein Auftrag zustande, werden die relevanten Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich) bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein.
Es können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Darstellung der Seite oder zur Ausführung von Formularen). Diese Cookies speichern keine Informationen, die für Werbe- oder Trackingzwecke genutzt werden.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website).
5. Datenverarbeitung im Rahmen von Aufträgen
Wenn Sie unsere Leistungen (z. B. PC-Zusammenbau, Reparatur, IT-Support, Webdesign) in Anspruch nehmen, verarbeiten wir zusätzlich zu den oben genannten Kontaktdaten u. a.:
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Auftragsdetails (z. B. Gerätetyp, Fehlerbeschreibung, vereinbarte Leistungen)
Die Verarbeitung dient der Durchführung des Vertrags, der Dokumentation der erbrachten Leistungen sowie der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
Speicherdauer:
- Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
- Sonstige vertragsbezogene Unterlagen werden mindestens für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert.
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur,
- wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (z. B. an Steuerberater oder technische Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung),
- wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
- oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Mit externen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Hosting-Provider), bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen ist u. a.:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Webseite: https://www.lfd.niedersachsen.de
8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Nutzung des Kontaktformulars und die Beauftragung unserer Leistungen ist es jedoch erforderlich, bestimmte Daten anzugeben. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten bzw. keinen Vertrag mit Ihnen schließen.
9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Website oder gesetzlicher Vorgaben angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.